Researrangörer

Delta på mässor och workshops – din chans att knyta nya affärskontakter

Destination Småland deltar på mässor och workshops för att främja utvecklingen av Kronobergs besöksnäring och skapa nya affärskontakter. Vill du presentera din verksamhet direkt för arrangörer och knyta värdefulla kontakter för framtida samarbeten? Då är detta en fantastisk möjlighet för dig.

Vi ser deltagandet på mässor och workshops som en viktig del av arbetet för att utveckla regionens turism. Genom att vara med på dessa evenemang kan du skapa nya affärsmöjligheter, stärka samarbeten och bibehålla långsiktiga relationer med våra partners. Även om dessa möten traditionellt hålls på plats i olika europeiska städer, har vi under de senaste åren vant oss vid att även delta digitalt, vilket har öppnat upp för fler interaktioner.

Swedish Workshop och andra mässor – skapa personliga relationer

Swedish Workshop är ett av de mest betydelsefulla eventen för att komma i kontakt med researrangörer. Genom att vara där får du möjlighet att direkt presentera din verksamhet och bygga en mer personlig relation med arrangörerna. Du kan dessutom styra vilka arrangörer du vill träffa, vilket gör att du får precis de möten du behöver.

Under dessa event får du också en inblick i arrangörernas arbetsprocess och vad de söker. Det är ett utmärkt tillfälle att testa ditt utbud på marknaden och få omedelbar feedback. Före eventet kan du skicka förfrågningar och boka de möten som passar dig bäst. På plats är mötena ofta korta, men det ger dig en möjlighet att snabbt få en känsla för arrangörens behov och förväntningar.

Internationella mässor och tematiska evenemang

Destination Småland deltar även på internationella mässor som ITB, världens största turismmässa. Här får vi möjlighet att representera vår region och träffa potentiella kunder och partners från hela världen. Förutom stora mässor, fokuserar vi även på tematiska mässor som relaterar till våra tre huvudområden: natur, design och mat.

Förberedelser inför mässor och workshops

Även om det inte krävs att du har arbetat med internationella arrangörer tidigare, är det viktigt att du känner till vad B2B-samarbeten innebär. Du bör kunna presentera din verksamhet på ett tydligt och konkret sätt, helst på engelska eller tyska. Ha koll på dina bokningar och tillgänglighet för de kommande åren, samt fundera på om du kan erbjuda allotments och när dessa kan vara tillgängliga. Tänk också på att ta fram eventuella paket eller samarbeten med andra lokala aktörer för att göra ditt erbjudande mer attraktivt.

Det är också bra att kunna ge en ungefärlig prisindikation. Exakta priser kan skickas efter mässan. Andra viktiga punkter kan vara att du förbereder svar på frågor om hållbarhet, om du har personal som talar tyska eller hur man bäst tar sig till din verksamhet.

Efter mässan – följ upp och bygg vidare

Efter mässan är det viktigt att du inte glömmer att följa upp de kontakter du fått. Skicka en sammanfattning av ert möte, komplettera med priser och annan relevant information, och visa att du är intresserad av att fortsätta dialogen. Det är här du bygger vidare på de relationer som inleddes på mässan och ser till att påbörjade affärer kommer till avslut. På så sätt maximerar du de möjligheter som har skapats och ökar chanserna att etablera långsiktiga samarbeten.